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[Fiori] Abwesenheitsantrag in Inbox für nicht genehmigungspflichtige Abwesenheitsart

Kürzlich hatte ich die Situation, dass eine Führungskraft einen Abwesenheitsantrag in der Inbox hatte für eine Abwesenheitsart, die eigentlich nicht genehmigungspflichtig ist. Es hätte also gar kein Genehmigungsworkflow gestartet werden dürfen. Merkwürdigerweise war die beantragte Abwesenheit auch bereits im Infotyp verbucht. Auch konnte man den Antrag in der Inbox weder Ablehnen noch Genehmigen, beides lief auf ein Fehler.

Wie kam es also zu dieser Situation?

Der Mitarbeiter hatte einen Antrag mit einer genehmigungspflichtigen Abwesenheitsart gestellt, wie z.B. Urlaub.

Bevor der Genehmiger diesen Antrag bearbeitet hat, wurde der Antrag vom Antragsteller jedoch nochmal abgeändert. Dies ist über das Stift-Symbol möglich. Dabei wurde dann eine nicht genehmigungspflichtige Abwesenheitsart gewählt, wie z.B. Abbau Überzeit.

In diesem Fall wird der Antrag ohne Genehmigungsprozess durchlaufen und die Abwesenheit wird kurz darauf direkt in den Infotyp geschrieben durch den Verbucherreport.

Jedoch gab es ja bereits einen laufenden Workflow mit einem Workitem in der Inbox des Genehmigers und dieser wurde nicht beendet. Stattdessen wurde in dem Workitem sogar die beantragte Abwesenheitsart aktualisiert, obwohl für diese Abwesenheitsart ja gar keine Genehmigung erforderlich ist und sogar bereits in den Infotyp geschrieben war.

Auch in der Antragsdatenbank spiegelt sich das Problem wider. Der Antrag stand dort im Status ‘POSTED‘ und der Workflow-Status auf ‘STARTED‘.

Ich habe das Szenario dann mit einer Zweiten, nicht genehmigungspflichtigen Abwesenheitsart getestet, also Urlaub erfasst und vor Genehmigung die Abwesenheitsart geändert. Hier wurde jedoch der laufende Workflow korrekterweise beendet.

Als ich beide Abwesenheitsarten in der V_T554S_WEB verglichen habe, ist mir aufgefallen, dass bei der problembehafteten Abwesenheitsart ein Workflow gecustomized war, obwohl diese ja nicht genehmigungspflichtig ist. Der Workflow wurde jedoch nur verwendet, um eine Info-Mail zu versenden.

Die Workflow Checkbox ließ sich leider nicht deaktivieren (vermutlich weil es schon Anträge zu der Abwesenheitsart gibt). Aber es scheint, als führt dieses Workflowcustomizing dann zu Inkonsistenzen, wenn in einem laufenden Antrag von einer genehmigungspflichtigen Abwesenheitsart zu einer nichtgenehmigungspflichtigen gewechselt wird.

Dieser Post nur als Erinnerung, falls ich nochmal in so eine Situation laufe. Vielleicht habe ich dann die Chance, es zu verifizieren.

[ABAP] Sachbearbeiter ermitteln

Bisher kenne ich keine “offizielle” Klasse der SAP für die Sachbearbeiterermittlung. Auf jedem System dafür eine neue Helper Klasse/Methode anzulegen finde ich aber auch nervig. Ich nutze daher diese Klasse aus dem Notification Tool Paket P99_NT, nicht optimal, erfüllt aber seinen Zweck.

    cl_hrpay00_nt_read_db=>get_admin_data( EXPORTING iv_pernr = pernr-pernr
                                           IMPORTING es_sacha = DATA(es_sacha)
                                                     ev_usrid = DATA(ev_usrid)
                                                     ev_sbmod = DATA(ev_sbmod)
                                                     es_p0001 = DATA(es_p0001) ).

[ABAP] Read E-Mail-Template

Addition to https://nocin.eu/abap-e-mail-templates-in-s-4hana/

I had to create an E-Mail template where I did not need a CDS view or any variable at all. I simply needed the defined mail template without any rendering of class cl_smtg_email_api.
Solution: Reading the plain mail template can be achieved using class cl_smtg_email_template and method get_tmpl_cont:

DATA(ls_mail_content) = cl_smtg_email_template=>get( p_mailtx )->get_tmpl_cont( iv_langu = 'D' ).

Full sample:

 PARAMETERS: p_mailtx TYPE smtg_tmpl_id OBLIGATORY.
   
 TRY.
        " get mail template
        DATA(ls_mail_content) = cl_smtg_email_template=>get( p_mailtx )->get_tmpl_cont( iv_langu = 'D' ).

        " optional: dynamic manipulation of html email body

        " create mail document
        DATA(lo_mail_document) = cl_document_bcs=>create_document( i_type    = 'HTM'
                                                                   i_subject = conv #( ls_mail_content-subject )
                                                                   i_text    = cl_bcs_convert=>string_to_soli( ls_mail_content-body_html ) ).

        " create Sender & Receiver
        DATA(lo_sender)    = cl_cam_address_bcs=>create_internet_address( i_address_string = 'noreply@example.com'
                                                                          i_address_name   = 'Test' ).

        DATA(lo_recipient) = cl_cam_address_bcs=>create_internet_address( i_address_string = 'max.mustermann@example.com').

        " create Business Communication Service
        DATA(lo_bcs) = cl_bcs=>create_persistent( ).
        lo_bcs->set_document( lo_mail_document ).
        lo_bcs->set_sender( lo_sender ).
        lo_bcs->add_recipient( lo_recipient ).
        lo_bcs->send( ).
        COMMIT WORK.

      CATCH cx_smtg_email_common INTO DATA(ls_cx).
        DATA(lv_message) = ls_cx->get_text( ).
        MESSAGE e899(id) WITH 'Unable to send message:'(004) lv_message.
    ENDTRY.

[Home Assistant] Update firmware on Sonoff Zigbee USB Dongle-P

Recently, I saw this video showing a super easy way to update the firmware of a SONOFF Zigbee Stick: https://www.youtube.com/watch?v=-_bE_PbZwO0

Just for reference, this was the way I did it previously: https://nocin.eu/home-assistant-update-firmware-on-sonoff-zigbee-usb-dongle-p/

Following just a few notes and screenshots, doing a firmware update using the SONOFF Dongle Flasher.

1. Optional: Check current firmware version

and compare with latest firmware version here

2. Do a backup

3. Stop Z2M and install the SONOFF Dongle Flasher

Install https://github.com/iHost-Open-Source-Project/hassio-ihost-addon

Start Add-on, open WebUI and hit the connect button. If your dongle is not found, simply manually add the device. The rest is pretty self-explanatory.

4. If flash was successful, stop SONOFF Dongle Flasher and Start Z2M again. Check new version in Z2M WebUI. And that’s it.