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Tag: HR

HR

[HR] Buchungsbelege anzeigen/analysieren

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Hilfreiche Reports:

  • SAPMPCP0 – Buchungsläufe bearbeiten (TCode PCP0)
  • H99CWTR0 – Lohnarten Reporter
  • RPCIP_DOCUMENT_ANALYSE – Buchungsbelege analysieren
  • RPCIPD00_FRAME – Details zu Belegzeilen anzeigen

Einige relevante Tabellen:

  • PPDHD – Überleitung FI/CO: Kopf des Belegs
  • PPDIT – Überleitung FI/CO: Zeilen des HR-Zwischenbelegs
  • PPDIX – Überleitung FI/CO: Indextabelle der HR-Zwischenbelege (Verknüpfung zwischen PPDIT und PPOIX)
  • PPDST – Überleitung FI/CO: Substituierte Kontierungsobjekte
  • PPOIX – Index Abrechnungsergebniszeile -> Buchungszeile
  • PPOPX – Index alte <-> neue Belegzeile für ‘P’-Ergebnisse
  • PEVST – Abrechnungsauswertungsläufe
  • PEVAT – Attribute von Auswertungsläufen
  • PEVSH – Historie von Abrechnungsauswertungsläufen (STATUS = 40 Überleitung an FI)

Die Klasse CL_DOCUMENT_ANALYSE hilft die Verknüpfung der Tabellen zu verstehen

ABAP, HR

[ABAP] OData Message Container

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When dealing with standard HCM Fiori Applications, it can be handy to provide custom error messages when adding additional checks. This can easily be done using the message container.

        DATA(lo_message_container) = mo_context->get_message_container( ).
        lo_message_container->add_messages_from_bapi( it_bapi_messages          = VALUE #( ( type = 'E' message = 'This is a custom error.' ) )
                                                      iv_determine_leading_msg  = /iwbep/if_message_container=>gcs_leading_msg_search_option-last
                                                      iv_add_to_response_header = abap_true ).
        RAISE EXCEPTION NEW /iwbep/cx_mgw_busi_exception( ).

ABAP, HR

[ABAP] Validate pernr

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DATA ls_return TYPE bapireturn.

CALL FUNCTION 'BAPI_EMPLOYEE_CHECKEXISTENCE'
  EXPORTING
    number = 99999999
  IMPORTING
    return = ls_return.
IF ls_return-type = 'E'.
  MESSAGE ls_return-message TYPE ls_return-type.
ENDIF.

On newer systems there is also class CL_HRPA_MAINTAIN_EMPLOYEE with method PERSONNEL_NUMBER_EXISTS.
Or class CL_HRPA_MAINTAIN_EMPLOYEE_UTIL and method EXIST_EMPLOYEE.

HR

[HR] Abwesenheiten (IT2001) – Anzeige Kontingentabtragungen

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Bei einer Abwesenheit wie z.B. Urlaub, die über eine Monatsgrenze oder über einige Feiertage hinweg geht, kann es hilfreich sein, die konkreten Abtragungen einzusehen, um zu verstehen, welche Tage in dem Zeitraum denn wirklich Urlaub waren.

Dazu einfach die Abwesenheit öffnen in der PA20 und auf Springen → Abtragungen (Shift+F8) gehen.

Man kann die Kontingentabtragung auch für das komplette Kontingent eines Jahres einsehen via IT2006.

Die zugehörige Datenbanktabelle ist PTQUODED. Um die Abträge für eine bestimmte Abwesenheitsart zu selektieren, muss noch ein JOIN auf die PA2001 über die DOCNR gemacht werden. Zumindest ist das der einzige Weg, den ich herausfinden konnte. 🙂

SELECT SUM( a~quode )
    FROM ptquoded AS a
    JOIN pa2001   AS b
      ON a~pernr = b~pernr
     AND a~docnr = b~docnr
    INTO DATA(urlaubsabtrag)
    WHERE a~pernr = pernr-pernr
     AND a~datum BETWEEN pn-begda AND pn-endda
     AND b~subty = 0100. " Abwesenheitsart, welche Selektiert werden soll
HR

[HR] OM – Besetzungsplan (Struktur)

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Da ich nur selten mit dem OM arbeite, vergessen ich immer wieder, wie man das OM “umdreht”, wenn man eine Person ausgewählt hat. Also die Anzeige von P – S – O umkehrt auf O – S – P.
Dabei ist es total einfach! Die Org. Einheit markieren und links oben in der Toolbar auf den Dropdown Button (Springen) gehen und Besetzungsplan (Struktur) auswählen und man erhält die gewünschte Ansicht.

HR

[HR] A1-Meldeverfahren

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Übersicht

Gute Zusammenfassung: https://www.iprocon.de/abbildung-des-a1-meldeverfahrens-in-sap-hcm/

2682093 – Informationen zur Umsetzung des A1-Meldeverfahrens im SAP-System (siehe auch das PDF im Hinweis)

2730927 – A1-Verfahren: Hilfestellung zum Customizing

2833850 – A1-Verfahren: Archivierung der A1-Bescheinigung und Erweiterung für das BAdI HRPAYDE_A1_EMAIL

2841779 – A1-Verfahren: ESS-Szenario (Web-Dynpro ABAP) (Paket PAOC_ESS_A1_DE)

Die Datenerfassung der Antragsdaten erfolgt im Infotyp: 0700 (Elektronischer Datenaustausch)
Subtypen:

  • DXA1 (A1: Antrag Entsendebescheinigung)
  • DXAV (A1: Antrag Ausnahmevereinbarung)

Reports zur Erstellung der Meldungen und der Meldedateien:

  • Personal → Personalabrechnung → Europa → Deutschland → Folgeaktivitäten → Periodenunabhängig → Abrechnungszusatz → A1-Meldeverfahren → Ausgangsmeldungen

Reports zur Verarbeitung der Eingangsmeldungen:

  • Personal → Personalabrechnung → Europa → Deutschland → Folgeaktivitäten → Periodenunabhängig → Abrechnungszusatz → A1-Meldeverfahren → Eingangsmeldungen

Behördenkommunikation (B2A): Transaktion PB2A

  • Personal → Personalabrechnung → Europa → Deutschland → Folgeaktivitäten → Periodenunabhängig → Behördenkommunikation (B2A) → B2A-Manager

Hilfreiche Entwicklungsobjekte

Paket: P01S

Reports:

Klassen:

Für mich hilfreich waren folgenden Klassen:

  • CL_HRPAYDE_A1_NOTIF (Klasse für A1-Meldungen)
  • CL_HRPAYDE_A1_NOTIF_DISPLAYER (ALV-Ausgabe für A1-Meldungen)
  • CL_HRPAYDE_A1_ALV_EVNT_HANDLER (Ereignisbehandler für A1-spezifische Ereignisse)

PDFs der A1-Meldungen von Datenbank lesen

*&---------------------------------------------------------------------*
*& Tabellen A1-Meldeverfahren:
*& P01A1_STAT    - A1-Verfahren: Verwaltungstabelle
*& P01A1_RAWDATA - A1-Verfahren: Rohdaten einer Meldung
*&---------------------------------------------------------------------*

GET peras.

  SELECT * INTO TABLE @DATA(lt_p01a1_stat) FROM p01a1_stat
    WHERE pernr  = @pernr-pernr
      AND mdtyp  = '2'
      AND status = '23'
      AND mzbeg <= @pn-endda
      AND mzbeg >= @pn-begda.

  LOOP AT lt_p01a1_stat INTO DATA(ls_p01a1_stat).

    SELECT SINGLE * INTO @DATA(ls_p01a1_rawdata) FROM p01a1_rawdata
      WHERE guid = @ls_p01a1_stat-guid
        AND lfdnr = ( SELECT MAX( lfdnr ) FROM p01a1_rawdata WHERE guid = @ls_p01a1_stat-guid ). "höchste lfdnr nehmen

    DATA(pdf_xstring) = ls_p01a1_rawdata-rawdata.

  ENDLOOP.